Anda telah lakukannya. Anda telah siapkan semua 10 elemen teras profil syarikat anda. Misi, Visi, senarai servis, dan testimoni pelanggan—semuanya sudah ditulis dengan teliti.
Sekarang, tiba masanya untuk design. Anda buka Microsoft Word atau Canva, dan anda mula menyusunnya.
Dan di sinilah 90% bisnes GAGAL.
Di Proma Corporate Services, kami telah melihat profil syarikat yang mempunyai kandungan 5 bintang, tetapi persembahan 1 bintang.
Masalahnya? Design yang lemah bukan sekadar “tidak cantik”. Ia secara aktif menghalau pelanggan. Ia memberi isyarat bahawa anda amatur, tidak teliti (cuai), atau tidak boleh dipercayai.
Ini adalah 7 kesilapan design paling kritikal yang membuatkan bakal pelanggan anda “lari” serta-merta.
.
Kesilapan 1: “Tembok Teks” (The Wall of Text)
- Apa dia: Perenggan yang sangat panjang, tiada line break, tiada bullet point, dan tiada ruang kosong. Keseluruhan muka surat dipenuhi dengan teks dari bucu ke bucu.
- Kenapa Pelanggan Lari: Ia memenatkan mata! Tiada siapa yang ada masa untuk “mengkaji” profil anda. Pembaca moden hanya scan (imbas). Jika mereka nampak satu “tembok teks”, mereka akan tutup fail itu serta-merta kerana ia nampak terlalu “susah”.
- Cara Betul: Gunakan ruang putih (white space) dengan banyak. Pecahkan perenggan (setiap 3-4 baris), gunakan bullet point untuk senarai, dan gunakan sub-heading (seperti artikel ini) untuk memisahkan idea.
Kesilapan 2: Identiti Jenama yang Bercelaru
- Apa dia: Muka surat pertama guna logo versi lama. Muka surat kedua guna warna biru, muka surat ketiga tiba-tiba guna warna hijau epal. Anda guna 5 jenis fon yang berbeza.
- Kenapa Pelanggan Lari: Ia nampak sangat amatur dan tidak profesional. Ia memberi isyarat bahawa syarikat anda tidak terurus dan tiada identiti yang jelas. Jika anda tidak boleh urus penjenamaan anda sendiri, bagaimana anda mahu uruskan masalah pelanggan?
- Cara Betul: Tetapkan 1-2 fon rasmi, 2-3 warna jenama (brand colors), dan 1 versi logo utama. Gunakannya secara konsisten dari muka surat pertama hingga akhir.
Kesilapan 3: Menggunakan Imej Berresolusi Rendah (Pixelated)
- Apa dia: Anda copy-paste logo anda dari Facebook. Anda guna gambar staf yang kabur, pecah, atau diambil dalam gelap.
- Kenapa Pelanggan Lari: Ini adalah pembunuh kepercayaan #1. Imej yang “pecah” menjerit “saya syarikat amatur” atau lebih teruk, “saya scammer“. Ia serta-merta merendahkan persepsi kualiti servis anda, walaupun servis anda bertaraf dunia.
- Cara Betul: Labur untuk gambar profesional pasukan anda. Minta fail logo resolusi tinggi (format .AI, .EPS, atau .PNG) daripada designer anda. Jika guna stock image, bayar untuk yang berkualiti, bukan yang percuma dan nampak palsu.
Kesilapan 4: Pemilihan Fon yang Mengerikan (Bad Typography)
- Apa dia: Menggunakan fon seperti Comic Sans atau Papyrus. Menggunakan fon yang terlalu berbunga atau berskrip (script) untuk teks utama. Menggunakan saiz fon yang terlalu kecil (cth: saiz 8).
- Kenapa Pelanggan Lari: Ia menyukarkan bacaan dan menampakkan anda seperti “dinosaur” yang terperangkap di era 1990-an. Ia tidak serius.
- Cara Betul: Pilih fon yang bersih, profesional, dan mudah dibaca. Fon “sans-serif” (seperti Arial, Helvetica, Roboto, Poppins) adalah pilihan selamat untuk teks utama. Guna saiz 11 atau 12.
Kesilapan 5: Reka Letak (Layout) yang Serabut
- Apa dia: Maklumat diletak secara rawak. Testimoni di sebelah maklumat SSM. Carta organisasi di muka surat depan. Tiada flow atau aliran pembacaan yang logik.
- Kenapa Pelanggan Lari: Ia memeningkan. Pelanggan mencari maklumat spesifik (cth: “Apa servis dia?”). Jika mereka tidak jumpa dalam 10 saat, mereka akan anggap anda tidak menawarkan servis itu, atau anda sengaja mahu menyusahkan mereka.
- Cara Betul: Susun ikut struktur yang logik. Mula dengan “Siapa Kami”, diikuti “Apa Kami Buat (Servis)”, kemudian “Kenapa Pilih Kami (Testimoni, Klien)”, dan diakhiri dengan “Hubungi Kami”.
Kesilapan 6: Tiada Hierarki Visual (Visual Hierarchy)
- Apa dia: Semua teks adalah saiz yang sama. Tajuk (Headline) tidak nampak seperti tajuk. Anda tidak tahu apa yang penting dan apa yang tidak.
- Kenapa Pelanggan Lari: Pembaca tidak tahu ke mana hendak fokus. Mereka tidak dapat mengimbas maklumat penting. Akhirnya, mereka tidak faham mesej utama anda.
- Cara Betul: Gunakan saiz fon yang berbeza dengan jelas. Jadikan tajuk utama besar dan tebal. Sub-heading sederhana. Teks perenggan kecil. Ini akan “memandu” mata pembaca ke maklumat paling penting dahulu.
Kesilapan 7: Mengabaikan “Format” Akhir (PDF vs. Cetak)
- Apa dia: Anda design profil anda untuk dicetak (format A4), tetapi anda hantar sebagai PDF. Apabila pelanggan buka di telefon bimbit, fonnya terlalu kecil untuk dibaca.
- Kenapa Pelanggan Lari: Ia menyusahkan. Mereka terpaksa pinch-and-zoom setiap perenggan. Ini adalah pengalaman pengguna (UX) yang sangat teruk.
- Cara Betul: Fikirkan di mana pelanggan akan membacanya. Jika ia 99% akan dibaca di skrin (telefon/laptop), pastikan fonnya cukup besar. Jika ia PDF, pastikan saiz fail tidak terlalu besar (cth: 50MB) sehingga crash emel pelanggan.
.
Kesimpulan: ‘Design’ Bukan Sekadar Hiasan, Ia Adalah Komunikasi
Jangan biarkan berbulan-bulan kerja keras anda menulis kandungan profil syarikat hancur hanya kerana kesilapan design yang amatur.
Profil syarikat anda adalah “resume” bisnes anda. Design yang profesional memberi isyarat bahawa anda teliti, boleh dipercayai, dan serius untuk menjalankan bisnes.
Risau ‘Design’ Anda Nampak Amatur? Biar Kami Bantu.
Anda pakar dalam bisnes anda. Kami pakar dalam membuatkan bisnes anda nampak hebat di atas kertas.
Di Proma Corporate Services, kami menawarkan servis penyediaan profil syarikat yang lengkap—bukan sahaja dari segi kandungan (penulisan), tetapi juga dari segi reka bentuk profesional (design).
Kami akan pastikan profil anda bebas dari 7 kesilapan ini dan menukar pembaca ragu-ragu menjadi pelanggan yang yakin.
Hubungi kami hari ini untuk konsultasi. Mari jadikan profil syarikat anda “menjual”, bukan “menghalau”.
Reka bentuk yang hebat adalah penting, tetapi ia mesti diisi dengan kandungan yang betul. Pastikan anda mempunyai semua 10 elemen ini: Panduan Terlengkap Profil Syarikat: 10 Elemen Wajib Ada.
.
