Anda sudah ada pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Anda sudah ada nama syarikat, nombor pendaftaran, dan alamat.
Sekarang, anda mahu sediakan profil syarikat (company profile). Soalan yang timbul: “Perlu ke saya letak semua maklumat ini? Boleh tak orang salah guna? Apa yang wajib letak untuk nampak profesional?”
Ini adalah dilema biasa. Anda mahu kelihatan telus (transparent) untuk membina kepercayaan, tetapi anda juga bimbang tentang privasi dan keselamatan data.
Di Proma Corporate Services, kami berurusan dengan dokumen-dokumen ini setiap hari. Jawapan kami mudah: Kredibiliti adalah kunci, tetapi ia tidak bermakna anda perlu tunjukkan semua kad anda.
Mari kita leraikan apa yang wajib, apa yang digalakkan, dan apa yang anda patut simpan di dalam fail sahaja.
.
Bahagian 1: APA YANG WAJIB DIPAMERKAN
Ini adalah maklumat “pembina kepercayaan”. Ketiadaan maklumat ini serta-merta akan membuatkan bakal pelanggan atau pelabur ragu-ragu. Ia menunjukkan anda adalah entiti perniagaan yang sah, berdaftar, dan serius.
1. Nama Penuh Syarikat (Mengikut Pendaftaran)
- Apa: Nama Penuh Syarikat anda, seperti yang tertera di sijil SSM.
- Kenapa: Ini adalah identiti legal anda. Jika anda beroperasi menggunakan brand name atau trading name (cth: “Kedai Kopi Mantap”), anda mesti nyatakan nama syarikat berdaftar anda (cth: “Mantap Beverages Sdn. Bhd.”).
- Contoh: Maju Jaya (M) Sdn. Bhd. (No. Pendaftaran: 202101001234 (123456-A))
2. Nombor Pendaftaran Syarikat
- Apa: Nombor pendaftaran SSM anda yang unik (cth: 123456-A atau 202101001234).
- Kenapa: Ini adalah elemen pengesahan #1. Ia membenarkan sesiapa sahaja untuk membuat carian rasmi SSM untuk mengesahkan kewujudan dan status syarikat anda. Menyembunyikan nombor ini adalah red flag terbesar.
3. Alamat Perniagaan Rasmi (Business Address)
- Apa: Alamat di mana anda beroperasi. Jika anda menggunakan virtual office atau alamat setiausaha syarikat, pastikan ia alamat yang sah dan boleh menerima surat-menyurat.
- Kenapa: Ia menunjukkan anda mempunyai pangkalan fizikal dan bukan sekadar “syarikat hantu” (scam).
4. Maklumat Hubungan (Contact Info)
- Apa: Nombor telefon pejabat rasmi dan emel rasmi (cth:
info@syarikatanda.com, bukansyarikatanda@gmail.com). - Kenapa: Profesionalisme. Emel rasmi menunjukkan anda serius dalam bisnes anda.
.
Bahagian 2: APA YANG PATUT DISOROK (Atau Fikir 2 Kali)
Ini adalah bahagian paling penting. Ramai usahawan baru, kerana terlalu teruja, berkongsi lebih daripada yang sepatutnya. Mendedahkan maklumat ini secara terbuka dalam profil syarikat (yang merupakan dokumen pemasaran) boleh mengundang risiko keselamatan dan privasi.
1. Salinan Penuh Sijil Pendaftaran SSM (e.g. Borang 9/Seksyen 17)
- Kenapa Perlu Sorok: Dokumen penuh SSM anda mengandungi terlalu banyak maklumat sensitif. Ia mungkin mendedahkan struktur modal, butiran pengarah, dan maklumat lain yang tidak perlu diketahui oleh orang awam dalam satu dokumen pemasaran.
- Apa Perlu Buat: Pamerkan sahaja Nombor Pendaftaran seperti di Bahagian 1. Itu sudah cukup. Jangan sesekali muat naik imej sijil SSM anda secara penuh di laman web ‘About Us’ anda.
2. Maklumat Peribadi Pengarah (IC, Alamat Rumah)
- Kenapa Perlu Sorok: Ini adalah isu keselamatan dan pencurian identiti (identity theft). Maklumat seperti No. Kad Pengenalan, tarikh lahir, dan alamat kediaman peribadi pengarah adalah SULIT.
- Apa Perlu Buat: Dalam profil syarikat, cukup sekadar memaparkan Nama Penuh Pengarah dan Jawatan mereka (cth: “Ahmad bin Abu, Pengarah Eksekutif”). Ini membina kredibiliti tanpa mendedahkan data peribadi.
3. Maklumat Pemegang Saham (Shareholders)
- Kenapa Perlu Sorok: Siapa yang memiliki berapa peratus syarikat anda selalunya adalah maklumat strategik dan sulit. Ia hanya relevan kepada pelabur (semasa due diligence), bukan kepada pelanggan umum.
- Apa Perlu Buat: Tiada keperluan untuk menyenaraikan pemegang saham dalam profil syarikat pemasaran anda.
4. Maklumat Kewangan Terperinci (Revenue, Profit)
- Kenapa Perlu Sorok: Melainkan anda adalah syarikat senaraian awam (Public Listed) atau sedang menyediakan dek pelabur (investor pitch deck), maklumat kewangan anda adalah sulit. Mendedahkannya boleh memberi kelebihan kepada pesaing anda.
- Apa Perlu Buat: Gantikan data kewangan dengan “pencapaian” (milestones) seperti “Telah berkhidmat kepada 500+ klien” atau “Beroperasi di 3 negara.”
.
Kesimpulan: Keseimbangan Antara Telus & Selamat
Maklumat SSM dalam profil syarikat anda adalah tentang keseimbangan.
Tujuan anda adalah untuk memberi keyakinan kepada pembaca, bukan memberi mereka keseluruhan fail syarikat anda.
- WAJIB TUNJUK: Nama Penuh, No. Pendaftaran, Alamat Rasmi, Kontak Rasmi.
- WAJIB SOROK: Salinan sijil SSM, No. IC pengarah, alamat rumah, butiran pemegang saham, dan data kewangan.
Mengetahui apa yang perlu ditapis adalah tanda profesionalisme. Ia menunjukkan anda bukan sahaja tahu menjalankan bisnes, tetapi anda juga tahu melindunginya.
.
Perlukan Bantuan Menyusun Profil yang Profesional?
Nampak remeh? Sebenarnya tidak. Cara anda mempersembahkan maklumat asas syarikat boleh memberi impak besar pada persepsi pelanggan.
Di Proma Corporate Services, kami bukan sekadar menulis profil syarikat. Kami menyusunnya secara strategik—memastikan ia cukup telus untuk membina kepercayaan dan cukup selamat untuk melindungi aset anda.
Jangan biarkan profil syarikat anda kelihatan amatur atau mendedahkan anda kepada risiko.
Hubungi kami hari ini untuk konsultasi. Biar kami bantu anda hasilkan profil syarikat yang profesional, meyakinkan, dan selamat.
Maklumat asas ini adalah elemen pertama. Untuk melihat 9 lagi elemen yang wajib ada, baca panduan lengkap kami: Panduan Terlengkap Profil Syarikat: 10 Elemen Wajib Ada.
.
