Sebagai pengasas atau pengarah syarikat, akauntan anda mungkin menghantar satu dokumen kepada anda setiap bulan atau setiap tahun. Ia penuh dengan angka, kurungan, dan istilah-istilah seperti “COGS”, “Untung Kasar”, dan “EBITDA”.
Dokumen itu adalah Penyata Untung Rugi (Profit & Loss Statement, atau P&L).
Bagi ramai pemilik bisnes baru, reaksi pertama adalah: “Nampak rumit. Asalkan angka paling bawah tu positif, kira okay lah.”
Ini adalah satu kesilapan besar.
Penyata Untung Rugi adalah “kad laporan” (report card) kesihatan bisnes anda. Ia menceritakan satu “kisah” tentang prestasi syarikat anda dalam satu tempoh masa. Jika anda tidak tahu cara membacanya, anda sedang “terbang buta”. Anda tidak tahu di mana “kebocoran” wang anda atau produk mana yang sebenarnya merugikan.
Di Proma Corporate Services, kami percaya tugas kami bukan sahaja untuk menyediakan laporan, tetapi untuk memastikan anda faham apa yang anda lihat.
Ini adalah panduan mudah anda untuk membaca P&L, baris demi baris.
.
Apa Sebenarnya Penyata Untung Rugi?
Secara ringkas, P&L menjawab satu soalan mudah: “Syarikat saya buat untung atau rugi dalam tempoh ini?”
Formula asasnya ialah: Jumlah Jualan (Revenue) – Jumlah Kos (Expenses) = Untung Bersih (Net Profit) atau Rugi Bersih (Net Loss)
Ia adalah video, bukan gambar. Ia menunjukkan prestasi anda sepanjang satu tempoh (cth: “1 Januari 2024 hingga 31 Disember 2024”), berbeza dengan Kunci Kira-Kira (Balance Sheet) yang merupakan “gambar” kewangan anda pada satu tarikh.
.
Membedah Anatomi P&L (Langkah Demi Langkah)
Mari kita “buka” satu P&L standard dari atas ke bawah.
1. Jualan (Revenue / Sales)
- Apa dia: Ini adalah baris paling atas (top line). Ia adalah jumlah keseluruhan wang yang anda jana daripada jualan produk atau servis anda, sebelum menolak apa-apa kos.
- Apa ia beritahu anda: Ini adalah titik permulaan anda. Adakah jualan anda meningkat atau menurun berbanding suku tahun lepas?
2. Kos Jualan (COGS – Cost of Goods Sold)
- Apa dia: Kos langsung yang terlibat untuk menghasilkan jualan anda.
- Contoh:
- Jika anda kedai kopi, COGS anda ialah kos biji kopi, susu, dan cawan.
- Jika anda kontraktor, COGS anda ialah kos simen, kayu, dan gaji buruh direct di tapak.
- PENTING: Gaji staf admin, sewa pejabat, atau bil internet BUKAN COGS.
3. Untung Kasar (Gross Profit)
- Formula: Jualan – Kos Jualan (COGS) = Untung Kasar
- Apa dia: Ini adalah keuntungan “teras” bisnes anda. Ia menunjukkan berapa banyak untung yang anda buat daripada produk/servis anda, sebelum mengambil kira kos operasi lain.
- Apa ia beritahu anda: Jika Untung Kasar anda rendah, ia bermakna sama ada (A) harga jualan anda terlalu murah, atau (B) kos bahan mentah anda terlalu mahal.
4. Perbelanjaan Operasi (Operating Expenses – OPEX)
- Apa dia: Ini adalah semua kos tidak langsung yang anda perlukan untuk “membuka pintu” dan menjalankan bisnes anda, walaupun anda tidak membuat sebarang jualan.
- Contoh: Gaji staf (admin, jualan, pengurusan), sewa pejabat, bil utiliti, kos pemasaran, yuran profesional (akauntan, peguam), software, dan lain-lain.
5. Untung Operasi (Operating Profit / EBITDA)
- Formula: Untung Kasar – Perbelanjaan Operasi = Untung Operasi
- Apa dia: Ini adalah angka keuntungan daripada operasi teras bisnes anda. Ramai penganalisis suka angka ini (juga dikenali sebagai EBITDA – Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization) kerana ia menunjukkan “kesihatan sebenar” bisnes.
- Apa ia beritahu anda: Adakah model bisnes anda mampan? Selepas tolak kos operasi, masih ada untung?
6. Faedah (Interest) & Cukai (Taxes)
- Apa dia: Kos “luaran” yang tidak berkaitan dengan operasi anda. Ini adalah kos pinjaman bank (faedah) dan kos kepada kerajaan (cukai korporat).
7. Untung Bersih (Net Profit / The Bottom Line)
- Formula: Untung Operasi – Faedah – Cukai = Untung Bersih
- Apa dia: Ini adalah angka paling akhir. Inilah jumlah sebenar wang yang syarikat anda “dapat simpan” selepas semua kos di dunia dibayar.
- Apa ia beritahu anda: Adakah anda berjaya? Jika angka ini negatif (ia akan berada dalam kurungan), anda mengalami kerugian bersih.
.
Contoh Mudah: P&L “Proma Kopi” (1 Bulan)
| Baris | Amaun (RM) | Penerangan |
| Jualan | 20,000 | Jumlah jualan kopi |
| Tolak: Kos Jualan (COGS) | (6,000) | Kos biji kopi, susu, cawan |
| UNTUNG KASAR | 14,000 | (Untung dari jualan kopi) |
| Tolak: Perbelanjaan Operasi | ||
| Gaji Barista & Staf | (5,000) | |
| Sewa Kiosk | (3,000) | |
| Bil Elektrik & Air | (500) | |
| Pemasaran | (500) | |
| Jumlah OPEX | (9,000) | |
| UNTUNG OPERASI | 5,000 | (Untung dari bisnes kopi) |
| Tolak: Faedah Pinjaman | (300) | Bayaran faedah pinjaman mesin kopi |
| Tolak: Cukai (Anggaran) | (700) | |
| UNTUNG BERSIH | 4,000 | (Angka Terakhir) |
.
Amaran Penting: “Untung” Tidak Sama Dengan “Tunai”
Ini adalah kesilapan paling besar pemilik bisnes baru.
Anda mungkin melihat P&L anda menunjukkan Untung Bersih RM4,000. Tetapi anda periksa akaun bank syarikat, bakinya hanya RM500. Kenapa?
Ini mungkin kerana P&L anda dibuat secara “Akruan” (Accrual), bukan “Tunai” (Cash).
- Akruan: Jualan direkod apabila invois dikeluarkan (walaupun pelanggan belum bayar).
- Tunai: Jualan direkod apabila duit masuk dalam bank.
Dalam kes di atas, Jualan RM20,000 anda mungkin termasuk RM10,000 invois katering yang pelanggan belum bayar. Jadi, anda “untung” atas kertas, tetapi “sesak” tunai dalam bank.
.
Berhenti Meneka. Mula Memahami.
Membaca P&L adalah satu kemahiran. Menyediakannya adalah satu disiplin.
Penyata Untung Rugi yang kemas dan tepat—yang disediakan setiap bulan, bukan setiap tahun—adalah alat paling berkuasa untuk anda membuat keputusan. Ia membolehkan anda bertanya:
- “Kenapa kos gaji saya naik 10% bulan ini?”
- “Margin Untung Kasar saya semakin menipis. Adakah supplier saya naik harga?”
Di Proma Corporate Services, kami tidak mahu anda menjadi “hamba” kepada angka. Kami mahu anda menjadi “bos” kepada angka itu.
Perkhidmatan perakaunan dan bookkeeping kami bukan sekadar merekod data. Kami:
- Menyediakan P&L bulanan yang kemas untuk anda.
- Membantu anda memahaminya dalam bahasa yang mudah.
- Memastikan setiap kos dan jualan direkod dengan betul, sedia untuk audit dan pematuhan LHDN.
Jangan “terbang buta” lagi. Hubungi Proma hari ini untuk konsultasi percuma, dan mula fahami kesihatan sebenar bisnes anda.
.
