Jika anda masih menguruskan akaun syarikat anda menggunakan Excel, atau lebih teruk, “sistem kotak kasut” (kumpul resit dan serah hujung tahun), anda berada dalam bahaya.
Anda bukan sahaja membazir berjam-jam masa berharga anda, malah anda “terbang buta” tanpa data kewangan real-time. Paling menakutkan, dengan pelaksanaan E-Invois LHDN yang mandatori, cara lama ini sudah tidak lagi relevan dan mendedahkan anda kepada risiko denda.
Penyelesaiannya? Beralih ke perisian perakaunan (accounting software).
Tetapi “software akaun terbaik” adalah satu istilah subjektif. Yang terbaik untuk syarikat trading besar mungkin terlalu rumit untuk perunding solo.
Di Proma Corporate Services, kami bekerja dengan pelbagai jenis perisian setiap hari untuk klien kami. Ini adalah panduan kami untuk membantu anda memilih yang betul, dan mengelak satu “perangkap” besar yang ramai PKS tidak sedar.
.
Kenapa PKS Wajib Beralih dari Excel ke Software?
- Pematuhan E-Invois LHDN: Ini adalah sebab #1. Mulai 1 Julai 2025, semua PKS wajib mematuhi E-Invoicing. Perisian moden akan mempunyai integrasi API terus ke LHDN, mengautomasikan proses yang rumit ini. Excel tidak boleh melakukannya.
- Laporan Kewangan Automatik: Nak tahu Untung Rugi (P&L) bulan ini? Tekan satu butang. Nak tahu siapa yang hutang anda (Aging Report)? Tekan satu butang. Tiada lagi formula Excel yang “pecah”.
- Data Real-Time (Berasaskan Awan): Perisian berasaskan awan (cloud) membolehkan anda (dan akauntan anda) mengakses data kewangan dari mana-mana sahaja, pada bila-bila masa.
- Kurang Kesilapan Manusia: Data entry manual sangat terdedah kepada kesilapan (typo). Perisian moden mempunyai bank feed automatik dan templat yang mengurangkan kesilapan.
.
3 Kategori Software Akaun Popular di Malaysia
Pasaran Malaysia mempunyai banyak pilihan. Kami boleh kelaskannya kepada tiga kumpulan utama:
Kategori 1: Gergasi Antarabangsa (Global Giants)
- Contoh: Xero, QuickBooks Online.
- Kelebihan: Antara muka (UI) yang sangat cantik dan moden, ekosistem plug-in yang besar, bank feed yang hebat.
- Kelemahan: Harga dalam USD (tertakluk kepada kadar tukaran), sokongan pelanggan mungkin di luar zon masa Malaysia, penyesuaian untuk E-Invois LHDN mungkin lebih perlahan berbanding pemain tempatan.
Kategori 2: Gergasi Tempatan (Local Giants)
- Contoh: AutoCount, SQL Account.
- Kelebihan: Sangat mantap dan dipercayai di Malaysia. Dijamin 100% patuh LHDN, Kastam, dan E-Invois. Sokongan dealer tempatan yang kuat.
- Kelemahan: Selalunya berasaskan desktop (walaupun versi awan sedang berkembang), UI mungkin nampak sedikit “lama”, dan kos permulaan (setup) boleh jadi tinggi.
Kategori 3: Pencabar Awan Tempatan (Local Cloud Challengers)
- Contoh: Bukku, Financio, Biztory.
- Kelebihan: Dibina oleh rakyat Malaysia untuk PKS Malaysia. Harga dalam RM, mesra pengguna, dan pastinya patuh E-Invois. Sangat baik untuk bisnes yang lebih kecil atau startup.
- Kelemahan: Ciri-ciri mungkin tidak sedalam gergasi (cth: pengurusan inventori yang kompleks).
Jadi, yang mana “terbaik”? Jawapannya: Yang paling sesuai dengan aliran kerja, bajet, dan keperluan pematuhan anda.
.
PERANGKAP BESAR: Beli Software, Tapi Siapa Nak Guna?
Ini adalah realiti yang ramai PKS hadapi.
Anda teruja. Anda langgan software berharga RM100/bulan. Bulan pertama, anda cuba rekod sendiri. Bulan kedua, anda sibuk. Bulan ketiga, anda lost. Resit mula bertimbun semula.
Masalahnya: Perisian perakaunan adalah ALAT, bukan penyelesaian ajaib. Ia seperti membeli kereta lumba F1, tetapi anda tidak pandai memandu.
Anda masih perlukan seseorang yang tahu:
- Apa itu “Debit” dan “Kredit”?
- Bagaimana nak buat “Penyesuaian Bank” (Bank Reconciliation)?
- Bagaimana nak rekod pinjaman kereta (Hire Purchase) dengan betul?
- Apa nak buat jika akaun tidak “seimbang” (unbalanced)?
Anda akhirnya membayar untuk software yang anda tidak guna, dan anda masih terpaksa mengupah akauntan pada hujung tahun untuk “membersihkan” data anda yang serabut.
.
Solusi Hibrid: Pilihan Paling Bijak untuk PKS
Daripada pening kepala memilih software DAN pening kepala belajar menggunakannya, ada cara yang lebih bijak.
Inilah yang diamalkan oleh PKS yang cekap: Mereka outsource kerja bookkeeping.
Model Hibrid (Software + Servis Proma):
- Proma yang Uruskan: Anda tidak perlu pening pilih software. Kami, sebagai akauntan bertauliah anda, akan melanggan dan menggunakan perisian perakaunan terbaik (seperti Xero, AutoCount, Bukku) untuk menguruskan akaun anda.
- Tugas Anda Mudah: Anda hanya perlu hantar resit dan invois (secara digital), dan kami akan uruskan semua data entry dan bookkeeping di belakang tabir.
- Anda Dapat Laporan: Pada setiap bulan, kami akan hantar laporan P&L dan Aliran Tunai yang kemas. Anda dapat data real-time tanpa perlu sentuh software itu.
Kesimpulan: Fokus Pada Bisnes, Bukan ‘Bookkeeping’
Sebagai pengasas PKS, masa anda terlalu berharga untuk dihabiskan belajar tentang debit dan kredit. Perisian perakaunan adalah satu kemestian, tetapi mengurusnya sendiri adalah satu beban.
Di Proma Corporate Services, kami adalah jabatan perakaunan anda.
Kami menyediakan servis perakaunan bulanan yang lengkap, menggunakan software terkini yang 100% sedia E-Invois.
Kenapa pilih kami?
- Tiada Kos Software: Kos perisian selalunya sudah termasuk dalam yuran perkhidmatan bulanan kami yang berpatutan.
- Dijamin Tepat: Akaun anda diurus oleh akauntan bertauliah, bukan admin data entry.
- Bebas Pening: Anda tidak perlu fikir tentang E-Invois, tarikh akhir cukai, atau akaun tak seimbang. Kami uruskan semuanya.
Jangan beli alat (software) dan paksa diri anda jadi tukang (akauntan). Hubungi Proma Corporate Services hari ini untuk konsultasi percuma. Biar kami uruskan akaun, anda uruskan keuntungan.
.
