Tarikh 1 Julai 2025 mengubah banyak perkara. Mulai tarikh ini, LHDN mewajibkan semua perniagaan, termasuk Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS), untuk mengguna pakai E-Invois.
Jika anda pemilik PKS, syarikat enterprise, atau sole proprietor, anda mungkin sedang berfikir: “Saya bisnes kecil sahaja, kena buat juga ke?” “Saya jual di Shopee/TikTok, macam mana?” “Perlu ke saya beli software perakaunan yang mahal?” “Apa nak jadi kalau saya tak buat?”
Anda tidak keseorangan dalam kekeliruan ini.
Berita baiknya, ia tidak serumit yang disangka jika anda membuat persediaan awal. Berita buruknya, mengabaikannya bukan lagi satu pilihan.
Di Proma Corporate Services, tugas kami adalah membantu PKS seperti anda mengharungi kerumitan pematuhan (compliance) seperti ini. Ini adalah panduan ringkas anda.
.
Kenapa PKS Wajib Ambil Peduli?
Sistem E-Invois ini adalah mandatori untuk semua entiti perniagaan, tanpa mengira saiz hasil tahunan, mulai 1 Julai 2025.
- Isu Pematuhan & Denda: Kegagalan mengeluarkan E-Invois yang sah adalah satu kesalahan pematuhan. LHDN mempunyai peruntukan denda di bawah Akta Cukai Pendapatan.
- Klien Takkan Bayar: Paling penting, jika anda berurusan dengan syarikat Sdn. Bhd. lain, mereka perlukan E-Invois yang sah daripada anda untuk menuntut perbelanjaan mereka. Jika anda beri invois PDF biasa, mereka berhak menolak bayaran.
- Tuntutan Perbelanjaan Anda: Begitu juga sebaliknya. Untuk anda menuntut sebarang kos (sewa, bil, pembelian stok) sebagai potongan cukai, anda mesti ada E-Invois yang sah daripada supplier anda.
.
2 Kaedah Utama E-Invois untuk PKS
LHDN faham bahawa PKS mempunyai keupayaan yang berbeza. Oleh itu, mereka menyediakan dua (2) cara utama untuk anda menjana E-Invois:
1. Portal MyInvois (Cara “Manual” & Percuma)
LHDN menyediakan satu portal web percuma yang dipanggil MyInvois Portal.
- Cara ia berfungsi: Anda log in ke portal, isi butiran invois secara manual (nama klien, amaun, butiran servis), dan submit. Portal itu akan menjana E-Invois yang sah untuk anda hantar kepada pelanggan.
- Sesuai untuk: Bisnes yang sangat kecil (micro-business), freelancer, atau syarikat yang hanya mengeluarkan 5-10 invois sebulan.
- Kelemahan: Sangat leceh jika anda ada banyak invois. Tiada integrasi. Anda perlu buat kerja dua kali (sekali di sistem anda, sekali di portal LHDN).
2. Melalui Perisian Akaun (API) (Cara “Automatik”)
Ini adalah cara yang disyorkan. Anda menggunakan perisian perakaunan (accounting software) yang telah disambungkan (integrated) terus kepada sistem LHDN melalui API.
- Cara ia berfungsi: Anda cipta invois seperti biasa di dalam software anda. Dengan satu klik, software itu sendiri akan hantar data ke LHDN, dapatkan pengesahan, dan kembalikan E-Invois yang sah ke dalam sistem anda.
- Sesuai untuk: Semua bisnes yang mahu menjimatkan masa dan mengurangkan kesilapan.
- Kelemahan: Selalunya melibatkan kos langganan perisian bulanan.
.
5 Langkah Persediaan E-Invoicing untuk PKS
Jangan tunggu sehingga Jun 2025. Mulakan 5 langkah ini sekarang.
Langkah 1: Semak Proses Invois Anda Sekarang Bagaimana anda keluarkan invois sekarang? Guna Excel? Buku invois tulis tangan? Fahami dahulu proses semasa anda untuk tahu apa yang perlu diubah.
Langkah 2: Kumpul Maklumat Penuh Pelanggan E-Invois memerlukan maklumat yang lebih terperinci berbanding invois biasa. Anda wajib ada maklumat ini untuk semua pelanggan anda:
- Nama Penuh Pelanggan/Syarikat
- Alamat Penuh
- Nombor Pendaftaran Bisnes (SSM)
- Nombor Pengenalan Cukai (TIN)
Mula kumpul data ini dari sekarang.
Langkah 3: Tentukan Kaedah Anda (Portal vs. API) Buat keputusan. Jika anda ada lebih 30 invois sebulan, melabur dalam perisian akaun ber-API adalah lebih bijak untuk jangka masa panjang berbanding menghabiskan masa berjam-jam membuat kemasukan data manual.
Langkah 4: Latih Pasukan Anda (Atau Diri Sendiri) Staf admin atau akaun anda perlu faham proses baru ini. Mereka perlu tahu apa itu Credit Note, Debit Note, dan cara mengendalikan jualan tunai (retail) di bawah E-Invois.
Langkah 5: Berbincang dengan Akauntan Anda Ini adalah langkah paling penting. Akauntan anda adalah orang terbaik untuk menasihati anda tentang perisian mana yang sesuai dan bagaimana ia akan memberi kesan kepada pemfailan cukai anda.
.
Jangan Selesaikan Masalah Ini Seorang Diri
Sebagai pemilik PKS, masa anda adalah aset paling berharga. Adakah anda mahu gunakan masa itu untuk belajar selok-belok teknikal E-Invois, atau anda mahu gunakannya untuk mencari pelanggan baru?
Pelaksanaan E-Invois bermakna pengurusan akaun sambil lewa menggunakan Excel atau kotak kasut sudah tidak lagi relevan.
Di Proma Corporate Services, kami di sini untuk mengambil alih kerumitan ini daripada bahu anda.
Pakej perakaunan dan percukaian kami direka khusus untuk PKS. Kami bukan sahaja akan menguruskan bookkeeping bulanan anda, tetapi kami akan menguruskannya menggunakan perisian perakaunan terkini yang 100% patuh dan sedia E-Invois.
Kenapa pilih Proma?
- Jimat Kos: Tak perlu langgan software mahal sendiri. Ia termasuk dalam servis kami.
- Jimat Masa: Tak perlu pening kepala isi portal MyInvois. Kami lakukannya untuk anda.
- Pematuhan Terjamin: Akaun anda diurus oleh akauntan bertauliah, memastikan ia selari dengan E-Invois dan sedia untuk pemfailan cukai LHDN.
Jangan biarkan E-Invois menjadi beban. Jadikan ia peluang untuk mendigitalkan dan menyeragamkan operasi kewangan anda.
Hubungi Proma Corporate Services hari ini untuk konsultasi percuma. Biar kami uruskan E-Invois, anda uruskan bisnes.
.
