“Tuan, boleh kongsi apa dokumen untuk daftar Sdn Bhd?”
Menubuhkan Syarikat Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) adalah langkah besar untuk mana-mana usahawan yang mahu kembangkan bisnes secara profesional. Semua proses ini dikawal oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
Salah satu perkara penting yang ramai terlepas pandang ialah dokumen yang diperlukan. Jika dokumen tak lengkap, permohonan boleh ditolak atau tertangguh.
Dalam artikel ini, kita kupas dengan jelas semua dokumen & maklumat yang diperlukan.
.
1. Nama Syarikat Yang Dicadangkan
Sebelum daftar, anda perlu sediakan 2 – 3 cadangan nama syarikat.
- Nama mestilah unik dan belum digunakan syarikat lain.
- Tidak boleh guna perkataan sensitif (contoh: “Royal”, “Bank”, “Insurance”) tanpa kelulusan khas.
- Perlu berakhir dengan perkataan “Sendirian Berhad” atau “Sdn. Bhd.”.
👉 Tip: Buat semakan awal di portal MyCoID SSM untuk elak penolakan.
.
2. Dokumen Untuk Daftar Sdn Bhd – Butiran Pengarah & Pemegang Saham
Setiap syarikat mesti ada sekurang-kurangnya:
- 1 orang pengarah (warganegara Malaysia atau PR, berumur 18 tahun ke atas, bermastautin di Malaysia, dan tidak muflis).
- 1 pemegang saham (boleh jadi orang yang sama dengan pengarah).
Dokumen sokongan:
- Salinan kad pengenalan (IC) / pasport (untuk warga asing).
- Alamat kediaman tetap di Malaysia.
- Maklumat pegangan saham (jumlah & peratus).
.
3. Alamat Berdaftar & Alamat Perniagaan
- Alamat berdaftar → alamat rasmi syarikat untuk semua urusan SSM & undang-undang (boleh guna alamat pejabat setiausaha syarikat).
- Alamat perniagaan → lokasi operasi sebenar syarikat (contoh: kedai, pejabat, kilang).
👉 Kedua-duanya mesti dinyatakan dengan jelas dalam dokumen pendaftaran.
.
4. Dokumen Untuk Daftar Sdn Bhd – Maklumat Modal Berbayar
- Minimum RM1 modal berbayar diperlukan untuk daftar Sdn. Bhd.
- Namun, kebanyakan syarikat memilih modal lebih tinggi (contoh: RM1,000 atau RM10,000) untuk keyakinan bank & pelanggan.
Dokumen perlu mengandungi:
- Jumlah modal berbayar.
- Siapa pemegang saham & jumlah saham mereka.
.
5. Aktiviti Perniagaan
Anda perlu nyatakan jenis aktiviti perniagaan yang dijalankan.
- Guna kod MSIC (Malaysia Standard Industrial Classification) yang disediakan oleh SSM.
- Contoh: Kod untuk e-dagang, pembinaan, perkhidmatan makanan, dll.
👉 Kod yang salah boleh sebabkan masalah kemudian (contoh: bila nak daftar lesen atau mohon pembiayaan).
.
6. Dokumen Untuk Daftar Sdn Bhd – Dokumen Tambahan
Selain dokumen utama, anda mungkin perlukan:
- Constitution syarikat (dokumen peraturan dalaman – pilihan, boleh guna peruntukan standard dalam Akta Syarikat 2016).
- Surat lantikan setiausaha syarikat (wajib dilantik dalam 30 hari selepas daftar).
- Borang persetujuan pengarah & pemegang saham (biasanya disediakan oleh setiausaha syarikat).
.
7. Proses Daftar Sdn Bhd di SSM (Ringkas)
- Daftar akaun di portal MyCoID SSM.
- Tempah nama syarikat (RM50).
- Isi maklumat syarikat, pengarah, pemegang saham, alamat & modal.
- Muat naik dokumen sokongan (IC, alamat, dll).
- Bayar fi rasmi (RM1,000).
- Jika lulus, SSM keluarkan Notice of Registration / Sijil Penubuhan.
.
8. Kos Berkaitan Dokumen Pendaftaran
- Tempahan nama syarikat: RM50.
- Fi pendaftaran rasmi SSM: RM1,000.
- Kos penyediaan dokumen korporat (setiausaha syarikat): RM1,000 – RM2,500.
- Set dokumen korporat tambahan (company seal, minute book, share certificate): RM200 – RM400.
👉 Anggaran kos keseluruhan: RM2,000 – RM3,500.
.
Kesimpulan Dokumen Untuk Daftar Sdn Bhd
.
Untuk berjaya daftar Sdn Bhd SSM, anda perlu pastikan semua dokumen untuk daftar Sdn Bhd lengkap:
- Nama syarikat yang sah.
- Butiran pengarah & pemegang saham.
- Salinan IC / pasport.
- Alamat berdaftar & alamat perniagaan.
- Maklumat modal berbayar & pegangan saham.
- Jenis aktiviti perniagaan dengan kod MSIC yang betul.
Dengan dokumen lengkap, proses daftar biasanya boleh siap dalam 1 – 3 hari sahaja. Walaupun kos lebih tinggi berbanding enterprise, ia adalah pelaburan jangka panjang untuk membina syarikat yang lebih profesional & diyakini.
.
