Ramai yang bertanya, “Berapa kos penyelenggaraan tahunan Sdn Bhd?”

Menubuhkan Syarikat Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) memang nampak profesional dan memberi banyak kelebihan dari segi kredibiliti, pembiayaan serta perlindungan liabiliti. Tetapi, selain kos pendaftaran awal, usahawan juga perlu tahu tentang kos penyelenggaraan tahunan Sdn. Bhd.

Artikel ini akan menghuraikan secara terperinci semua kos yang perlu diperuntukkan setiap tahun supaya anda boleh merancang kewangan syarikat dengan lebih baik.

.

1. Kos Penyelenggaraan Tahunan Sdn Bhd – Yuran Setiausaha Syarikat

Mengikut Akta Syarikat 2016, setiap Sdn. Bhd. wajib melantik setiausaha syarikat berlesen dalam tempoh 30 hari selepas ditubuhkan.

Tugas setiausaha syarikat termasuk:

  • Menyediakan dokumen tahunan untuk SSM.
  • Menguruskan board resolution dan shareholder resolution.
  • Memberi nasihat mengenai pematuhan undang-undang syarikat.

Kos tahunan:

  • Retainer fee: ± RM600 – RM1,200 setahun.
  • Caj tambahan mungkin dikenakan untuk dokumen khas atau perubahan struktur syarikat.

.

2. Laporan Tahunan (Annual Return)

Setiap tahun, syarikat perlu menghantar Annual Return ke SSM yang mengandungi butiran pengarah, pemegang saham, dan modal syarikat.

Kos tahunan:

  • Fi pemfailan kepada SSM: ± RM150 – RM200.
  • Caj setiausaha syarikat untuk penyediaan dokumen: ± RM200 – RM500.

.

3. Kos Penyelenggaraan Tahunan Sdn Bhd – Audit Laporan Kewangan

Sebahagian besar syarikat Sdn. Bhd. wajib audit laporan kewangan setiap tahun, kecuali syarikat dorman (tidak aktif) atau syarikat mikro tertentu.

Audit penting untuk memastikan laporan kewangan syarikat telus dan mematuhi piawaian perakaunan.

Kos tahunan:

  • ± RM3,000 – RM10,000 (bergantung kepada saiz syarikat, jumlah transaksi & firma audit).

.

4. Cukai Syarikat (LHDN)

Selepas audit, laporan kewangan perlu dihantar ke Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).

  • Kadar cukai syarikat di Malaysia:
    • 15% untuk RM150,000 pertama (bagi syarikat SME dengan modal berbayar ≤ RM2.5 juta).
    • 24% untuk baki keuntungan seterusnya.

Kos tambahan:

  • Caj perkhidmatan akauntan untuk penyediaan & penghantaran e-Filing cukai syarikat: ± RM1,000 – RM3,000 setahun.

.

5. Kos Penyelenggaraan Tahunan Sdn Bhd – Kos Perakaunan

Selain audit & cukai, syarikat juga perlukan perkhidmatan perakaunan untuk rekod bulanan atau suku tahunan.

Kos tahunan:

  • ± RM2,000 – RM12,000 (bergantung kepada jumlah transaksi, pekerja, dan kompleksiti akaun).

.

6. Kos Tambahan Lain

Selain kos utama di atas, ada beberapa kos tambahan yang perlu dipertimbangkan:

  • Cop rasmi syarikat (company stamp) – sekali sahaja, ± RM50 – RM100.
  • Common seal / company chop – sekali sahaja, ± RM150 – RM300.
  • Perubahan struktur syarikat (contoh: tambah pengarah/pemegang saham, pindaan modal berbayar) – caj bergantung pada setiausaha syarikat (± RM200 – RM500 per perubahan).
  • SST (Sales & Service Tax) – jika perolehan melebihi ambang RM500,000 setahun, anda perlu daftar SST.

.

7. Anggaran Kos Penyelenggaraan Tahunan

Secara ringkas, inilah anggaran kos tahunan untuk sebuah syarikat Sdn. Bhd. aktif:

KomponenKos Anggaran
Yuran setiausaha syarikatRM600 – RM1,200
Annual Return (SSM)RM350 – RM700
Audit laporan kewanganRM3,000 – RM10,000
Perkhidmatan cukai & e-FilingRM1,000 – RM3,000
Perakaunan (bulanan/tahunan)RM2,000 – RM12,000
Jumlah TahunanRM7,000 – RM25,000 (bergantung skala syarikat)

.

8. Adakah Kos Ini Berbaloi?

Walaupun kos penyelenggaraan tahunan Sdn. Bhd. lebih tinggi berbanding Enterprise, ia sebenarnya pelaburan yang berbaloi kerana:

  • Kredibiliti syarikat lebih tinggi.
  • Lebih mudah dapat pembiayaan bank & pelabur.
  • Perlindungan liabiliti untuk pemilik.
  • Akses kepada projek besar & tender kerajaan.
  • Struktur cukai lebih menguntungkan jika keuntungan tinggi.

.

Kesimpulan Kos Penyelenggaraan Tahunan Sdn Bhd

.

Kos penyelenggaraan tahunan Sdn. Bhd. di Malaysia secara purata adalah antara RM7,000 hingga RM25,000 setahun, bergantung pada saiz syarikat, jumlah transaksi, dan keperluan audit.

Bagi usahawan yang serius mahu membina perniagaan profesional, kos ini adalah pelaburan jangka panjang yang akan memberikan pulangan dalam bentuk kredibiliti, peluang pembiayaan, dan kepercayaan pelanggan.