Syarat Daftar Sdn Bhd – Panduan Lengkap Untuk Usahawan

“Tuan, apa syarat daftar Sdn Bhd?”

Bagi usahawan di Malaysia, menubuhkan Syarikat Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) adalah langkah penting untuk mengembangkan perniagaan dengan lebih profesional. Namun sebelum memulakan proses pendaftaran di Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), anda perlu faham dengan jelas apakah syarat daftar Sdn Bhd yang wajib dipenuhi.

Artikel ini akan menghuraikan secara terperinci semua syarat yang perlu anda ketahui.

.

1. Minimum Seorang Pengarah

Setiap syarikat Sdn. Bhd. mesti mempunyai sekurang-kurangnya 1 orang pengarah. Syaratnya:

• Mestilah individu sebenar (bukan syarikat atau organisasi).
• Berumur 18 tahun ke atas.
• Tinggal di Malaysia, atau mempunyai alamat kediaman utama di Malaysia.
• Tidak diisytiharkan muflis.
• Tidak pernah disabitkan kesalahan serius berkaitan pengurusan syarikat.

Pengarah berperanan sebagai pihak yang bertanggungjawab menguruskan hal ehwal syarikat mengikut peruntukan undang-undang.

.

2. Minimum Seorang Pemegang Saham

Selain pengarah, syarikat juga wajib mempunyai sekurang-kurangnya 1 orang pemegang saham.

• Pemegang saham boleh jadi orang yang sama dengan pengarah.
• Boleh terdiri daripada individu atau entiti korporat.
• Pemegang saham memiliki syarikat berdasarkan jumlah saham yang dilanggan.

Pemegang saham penting kerana mereka adalah pemilik sebenar syarikat, manakala pengarah bertindak sebagai pengurus.

.

3. Modal Berbayar Minimum RM1

Setiap syarikat perlu mempunyai modal berbayar (paid-up capital).

• Minimum ditetapkan oleh SSM ialah RM1 sahaja.
• Namun, untuk tujuan praktikal seperti membuka akaun bank syarikat atau meyakinkan pelabur, biasanya syarikat memilih modal berbayar lebih tinggi (contoh RM1,000 atau RM10,000).

Modal berbayar menunjukkan komitmen kewangan pemilik syarikat terhadap perniagaan tersebut.

.

4. Alamat Berdaftar di Malaysia

Syarikat wajib mempunyai alamat berdaftar (registered address) dalam Malaysia.

• Alamat ini digunakan untuk semua surat-menyurat rasmi daripada SSM dan agensi kerajaan.
• Ia boleh jadi alamat pejabat setiausaha syarikat yang dilantik, jika anda tidak mempunyai pejabat tetap pada awalnya.

Alamat berdaftar ini berbeza dengan alamat operasi, di mana aktiviti perniagaan dijalankan.

.

5. Nama Syarikat yang Diluluskan SSM

Setiap syarikat Sdn. Bhd. mesti mempunyai nama yang didaftarkan dan diluluskan oleh SSM.

• Nama syarikat mestilah unik dan tidak sama dengan syarikat lain yang sudah wujud.
• Tidak boleh menggunakan perkataan yang dilarang (seperti berkaitan kerajaan atau institusi kewangan) tanpa kebenaran.
• Nama syarikat mesti diakhiri dengan perkataan “Sendirian Berhad” atau “Sdn. Bhd.”.

Pemilihan nama yang baik bukan sahaja mematuhi syarat SSM, tetapi juga penting untuk jenama perniagaan anda.

.

6. Lantik Setiausaha Syarikat

Walaupun tidak wajib dilantik pada hari pertama pendaftaran, setiap syarikat mesti melantik seorang setiausaha syarikat berlesen dalam tempoh 30 hari selepas penubuhan.

• Setiausaha syarikat perlu berdaftar dengan SSM dan bertauliah.
• Mereka bertanggungjawab memastikan syarikat patuh dengan keperluan undang-undang, mengurus dokumen tahunan, dan menjadi penasihat tadbir urus.

Tanpa setiausaha syarikat, anda tidak boleh menguruskan hal pentadbiran korporat dengan lancar.

.

7. Tidak Muflis & Memenuhi Etika Undang-Undang

Pengarah syarikat mestilah bebas daripada sekatan undang-undang.

• Tidak boleh sedang melalui proses kebankrapan.
• Tidak boleh disabitkan dengan kesalahan jenayah yang serius melibatkan integriti kewangan atau pengurusan syarikat.

Ini memastikan hanya individu yang berkelayakan dari segi undang-undang boleh menguruskan syarikat Sdn. Bhd.

.

Berapa Lama & Kos Pendaftaran?

• Tempoh: Jika semua dokumen lengkap dan tiada isu pada nama syarikat, proses biasanya siap dalam 1 – 3 hari bekerja.
• Kos:
  • Fi rasmi pendaftaran SSM bermula sekitar RM1,000.
  • Kos tambahan untuk khidmat setiausaha syarikat sekitar RM1,000 – RM2,500, bergantung pada firma.
  • Kos keseluruhan biasanya sekitar RM2,000 – RM3,500.

.

Kesimpulan

Sebelum menubuhkan perniagaan berbentuk Sdn. Bhd., anda perlu jelas dengan syarat daftar Sdn Bhd: mesti ada pengarah, pemegang saham, modal berbayar, alamat berdaftar, nama syarikat yang sah, dan melantik setiausaha syarikat.

Dengan semua syarat ini dipenuhi, proses daftar akan jadi lebih mudah dan lancar. Syarikat Sdn. Bhd. memberi banyak kelebihan dari segi kredibiliti, perlindungan liabiliti, dan peluang untuk berkembang lebih besar.