Setiap pemilik bisnes pasti ada “koleksi” ini: Satu kotak kasut, laci meja, atau sampul surat yang penuh dengan resit-resit pudar, renyuk, dan tidak terurus.
Anda berjanji pada diri sendiri, “Nanti hujung bulan aku rekod.” Hujung bulan bertukar menjadi hujung suku tahun, dan akhirnya bertukar menjadi “minggu panik” sejurus sebelum tarikh akhir hantar cukai.
Kedengaran biasa?
Di Proma Corporate Services, kami boleh katakan 9 daripada 10 PKS baru melakukan kesilapan ini. Ramai yang menganggap pengurusan resit adalah kerja remeh, kerja admin yang “leceh”.
Hakikatnya: Setiap resit yang anda abaikan adalah duit anda sendiri yang anda ‘bakar’.
Mengurus resit dengan salah bukan sahaja membuatkan akaun anda serabut. Ia adalah punca utama kenapa bisnes terlebih bayar cukai beribu-ribu ringgit dan terdedah kepada denda LHDN. Ini adalah 5 kesilapan paling kritikal.
.
Kesilapan 1: Menggunakan “Sistem Kotak Kasut” (Kumpul Dulu, Rekod Nanti)
Ini adalah kesilapan paling klasik. Anda terima resit, campak dalam laci. Anda fikir anda akan rekod semuanya kemudian.
- Realitinya: Apabila anda buka kotak itu 6 bulan kemudian, 50% daripada resit (terutamanya resit thermal dari kedai runcit, petrol) telah PUDAR dan tidak boleh dibaca.
- Akibatnya: Resit yang pudar = Tiada bukti perbelanjaan. Tiada bukti = Perbelanjaan itu tidak boleh ditolak cukai. Anda terpaksa membayar cukai ke atas keuntungan yang sepatutnya lebih rendah.
Kesilapan 2: “Campur Aduk” Akaun Peribadi & Bisnes
“Alamak, kad syarikat tertinggal. Pakai kad peribadi dulu lah.”
Ini adalah permulaan kepada mimpi ngeri perakaunan. Sebaik sahaja anda mula mencampurkan perbelanjaan, garisan antara “peribadi” dan “bisnes” menjadi kabur.
- Realitinya: Apabila hujung tahun, anda (atau akauntan anda) terpaksa berjam-jam meneliti penyata bank peribadi anda, meneka-neka: “Bayaran Grab RM15 ni pergi jumpa klien ke balik kampung?”
- Akibatnya: Anda sama ada terkurang tuntut (rugi duit) atau terlebih tuntut (berisiko didenda LHDN jika diaudit).
Kesilapan 3: Tidak Tahu Beza “Resit Penuh” vs. “Slip Kad Kredit”
Anda bayar makan tengah hari dengan klien guna kad kredit. Anda simpan slip kecil kad kredit itu sebagai “resit”.
- Realitinya: Itu BUKAN resit yang LHDN mahu. Ia hanya bukti bayaran. Ia tidak membuktikan APA yang anda beli.
- Akibatnya: Semasa audit, LHDN perlukan resit penuh (itemized receipt) yang menyenaraikan “Nasi Goreng x 2” dan “Kopi x 2”. Tanpa resit ini, mereka berhak menolak tuntutan perbelanjaan keraian (entertainment) anda, walaupun anda ada slip kad kredit.
Kesilapan 4: Hanya Simpan Resit Fizikal (Mengabaikan Digital)
Anda sangat berdisiplin. Anda staple semua resit di atas kertas A4 dan failkan dalam folder tebal.
- Realitinya: Apa jadi jika fail itu hilang? Kena banjir? Pejabat terbakar? Atau anda perlukan satu resit spesifik dari 3 tahun lepas—adakah anda akan selongkar 10 fail tebal?
- Akibatnya: Risiko kehilangan data adalah 100%. LHDN mewajibkan anda simpan rekod selama 7 tahun. Resit fizikal sangat berisiko untuk tempoh selama itu. Solusi moden adalah snap gambar resit serta-merta dan simpan di cloud.
Kesilapan 5: Tidak Faham Era E-Invois
Ini adalah kesilapan baru yang akan menjadi sangat “mahal” mulai 2025.
- Kesilapan Lama: Anda pentingkan resit bayaran.
- Realiti Baru (E-Invois): Untuk anda menuntut sebarang perbelanjaan bisnes, anda WAJIB ada E-Invois yang sah daripada pembekal (supplier) anda. Resit tunai biasa atau invois PDF lama mungkin tidak lagi mencukupi untuk LHDN membenarkan potongan cukai.
- Akibatnya: Jika anda tidak proaktif meminta E-Invois sah dari supplier, semua perbelanjaan anda boleh “terbatal” di mata LHDN.
.
Akibatnya Jelas: Anda Sedang “Membakar” Duit
Setiap kesilapan ini membawa kepada satu hasil yang sama: Pendapatan Bercukai (Chargeable Income) anda menjadi lebih tinggi daripada yang sepatutnya.
Setiap RM100 resit petrol yang pudar, setiap RM50 resit software yang hilang, setiap RM300 resit iklan Facebook yang anda lupa rekod—semuanya akan ditambah balik ke dalam keuntungan anda.
Anda akhirnya membayar cukai atas duit yang sebenarnya bukan pun keuntungan anda.
Berhenti Jadi “Hamba Resit”. Fokus Kembangkan Bisnes.
Sebagai pengasas, masa anda terlalu bernilai untuk dihabiskan mengejar kertas-kertas kecil. Mengurus resit adalah kerja bernilai rendah (low-value) untuk anda, tetapi ia berisiko tinggi (high-risk) jika diabaikan.
Ini adalah kerja yang anda patut ‘outsource’.
Di Proma Corporate Services, kami menyediakan servis perakaunan (bookkeeping) moden yang direka untuk pemilik bisnes yang sibuk.
Bagaimana kami selesaikan masalah resit anda:
- Sistem Digital: Kami gunakan perisian perakaunan awan (cloud). Anda hanya perlu snap gambar resit, kami akan uruskan yang selebihnya. Tiada lagi resit pudar.
- Akaun Terurus Bulanan: Kami tidak tunggu hujung tahun. Akaun anda dikemaskini setiap bulan. Anda akan tahu kedudukan untung rugi anda yang sebenar.
- Pematuhan E-Invois: Kami pastikan cara anda merekod perbelanjaan adalah 100% patuh dengan kehendak E-Invois LHDN terkini.
- Sedia Audit: Apabila LHDN minta rekod 7 tahun anda, ia sudah kemas tersusun secara digital. Tiada lagi panik.
Berhenti rugi duit cukai. Hubungi Proma Corporate Services hari ini untuk konsultasi percuma. Biar kami uruskan resit, anda uruskan bisnes.
.
