Tahniah! Anda telah berjaya mendaftarkan syarikat anda dengan SSM. Anda kini seorang pengasas (Founder) atau pengarah syarikat secara rasmi.
Selepas fasa “teruja” itu berakhir, realiti mula menjelma. Tiba-tiba anda berdepan dengan pelbagai istilah baru: bookkeeping, CP204, Borang E, E-Invois, audit, dan LHDN.
Ia boleh jadi sangat memeningkan.
Sebagai pemilik bisnes baru, kesilapan terbesar dan paling lazim yang anda boleh lakukan ialah: mengabaikan pengurusan akaun dari hari pertama.
“Saya campur dulu duit bisnes dengan peribadi.” “Saya kumpul resit dalam kotak kasut, hujung tahun baru kira.”
Tindakan ini akan memakan diri anda. Ia bukan sahaja menyebabkan anda terlebih bayar cukai, malah mendedahkan anda kepada denda LHDN & SSM yang boleh dielakkan.
Di Proma Corporate Services, kami telah membantu ratusan pengasas baru bermula dengan betul. Ini adalah 6 langkah praktikal yang anda wajib mulakan, SEKARANG.
.
Langkah 1: Buka Akaun Bank Bisnes (Asas #1)
Ini bukan pilihan, ini kewajipan. Jangan sesekali guna akaun bank peribadi anda untuk transaksi bisnes.
- Kenapa?
- Pematuhan Undang-undang: Untuk Syarikat Sdn. Bhd., ia adalah satu kemestian.
- Kredibiliti: Klien akan lebih yakin berurusan apabila mereka membayar ke akaun atas nama syarikat anda, bukan nama peribadi.
- Pengesanan (Tracking): Ini adalah langkah paling mudah untuk mengasingkan “Duit Bisnes” vs “Duit Peribadi”. Ia akan menjimatkan 90% masa anda (atau akauntan anda) pada masa hadapan.
Tindakan: Ambil sijil pendaftaran SSM anda dan terus ke bank untuk buka akaun semasa (current account) syarikat.
.
Langkah 2: Pilih Sistem Simpan Kira (Bookkeeping) Anda
‘Bookkeeping’ adalah proses merekod semua transaksi (duit masuk, duit keluar) syarikat anda. Anda ada tiga pilihan:
- Pilihan 1: Excel (Cara Manual) Sesuai jika anda baru bermula dan transaksi sangat sedikit (kurang 20 sebulan). Anda buat template Jualan, Belian, Perbelanjaan.
- Kelemahan: Sangat leceh, mudah silap kira, dan tidak patuh E-Invois LHDN secara automatik.
- Pilihan 2: Perisian Perakaunan (Software) Ini adalah cara moden. Gunakan perisian berasaskan awan (cloud) seperti Xero, Quickbooks, atau perisian tempatan.
- Kelebihan: Kebanyakannya telah sedia-E-Invois. Laporan (untung rugi, dll.) boleh dijana serta-merta.
- Pilihan 3: ‘Outsource’ (Cara Pro) Anda serahkan semua resit dan invois kepada firma perakaunan (seperti Proma) untuk merekodkannya. (Ini akan kita bincangkan di akhir).
.
Langkah 3: Disiplin Simpan Resit & Invois
Resit adalah “nyawa” akaun anda. Setiap resit yang hilang adalah duit cukai yang anda terlebih bayar.
- Peraturan LHDN: Anda wajib simpan semua dokumen sokongan perniagaan selama 7 tahun.
- Masalah: Resit (terutamanya resit thermal) akan PUDAR.
- Solusi Moden: Amalkan “Snap & Simpan”. Sebaik sahaja anda dapat resit, ambil gambar yang jelas dengan telefon anda. Gunakan aplikasi seperti Google Drive, Dropbox, atau aplikasi scanner (cth: Microsoft Lens) untuk menyimpannya dalam folder digital yang teratur mengikut bulan.
.
Langkah 4: Fahami Tiga “Tiang” Kewangan
Anda tidak perlu jadi akauntan, tetapi anda wajib faham 3 laporan asas ini untuk “membaca” kesihatan bisnes anda:
- Penyata Untung Rugi (Profit & Loss – P&L):
- Apa dia: Jualan – Kos = Untung (atau Rugi).
- Fungsi: Menunjukkan “prestasi” bisnes anda dalam satu tempoh. Adakah anda buat duit?
- Kunci Kira-Kira (Balance Sheet):
- Apa dia: Aset (Apa anda ada) = Liabiliti (Apa anda hutang) + Ekuiti (Modal pemilik).
- Fungsi: Menunjukkan “kedudukan” kewangan anda pada satu tarikh. Adakah syarikat anda “sihat”?
- Penyata Aliran Tunai (Cash Flow Statement):
- Apa dia: Duit Masuk – Duit Keluar = Baki Tunai.
- Fungsi: Ini adalah raja! Bisnes yang “untung” atas kertas (P&L) boleh bankrap jika tiada “tunai” (Cash Flow). Ia memantau pergerakan tunai sebenar.
.
Langkah 5: Kenali Tarikh Akhir Pematuhan (Compliance)
Akaun yang terurus membolehkan anda patuh pada tarikh akhir ini.
- Untuk LHDN:
- CP204 (Sdn Bhd): Anggaran cukai syarikat yang perlu dihantar.
- Borang C (Sdn Bhd) / Borang B (Enterprise): Borang pengisytiharan cukai tahunan.
- Borang E (Jika ada staf): Penyata gaji tahunan majikan.
- E-Invois (Semua): Pematuhan mandatori untuk merekod jualan (bermula 2025).
- Untuk SSM (Sdn Bhd):
- Laporan Tahunan (Annual Return): Pengesahan maklumat syarikat.
- Penyata Kewangan Beraudit: Akaun yang telah diaudit wajib difailkan setiap tahun.
.
Langkah 6: Jangan Buat Seorang Diri (Dapatkan Akauntan)
Sebagai pengasas, masa anda adalah terhad. Adakah masa anda lebih bernilai dihabiskan untuk: (A) Mengejar resit dan menguruskan data entry? (B) Mencari pelanggan baru, membina produk, dan mengembangkan bisnes?
Jawapannya jelas (B).
Kesilapan dalam pengurusan akaun bukan sahaja merugikan masa anda, ia boleh merugikan ribuan ringgit akibat denda pematuhan yang lewat.
Fokus Urus Bisnes, Biar Kami Urus Akaun
Mengurus akaun syarikat baru adalah leceh, rumit, dan memerlukan disiplin yang tinggi. Di Proma Corporate Services, kami di sini untuk mengambil alih beban itu dari bahu anda.
Kami bukan sekadar “tukang kira-kira”. Kami adalah jabatan perakaunan outsourced anda.
Pakej perakaunan kami untuk syarikat baru termasuk:
- Bookkeeping Bulanan: Kami rekod semua resit dan invois anda (anda hanya perlu hantar gambar).
- Penyediaan Laporan Pengurusan: Kami sediakan P&L dan Balance Sheet bulanan untuk anda faham prestasi bisnes.
- Pematuhan E-Invois: Sistem kami 100% sedia E-Invois LHDN.
- Pengurusan Cukai: Kami uruskan pemfailan CP204 dan Borang C anda, memastikan anda menuntut setiap potongan cukai yang sah.
- Pematuhan SSM: Kami pastikan akaun anda sedia untuk audit dan dihantar tepat pada masanya.
Jangan biarkan akaun yang serabut membantutkan perjalanan bisnes anda. Hubungi kami di Proma hari ini untuk konsultasi percuma, dan mulakan bisnes anda dengan langkah kanan.
.
